Privacyverklaring Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Het Ontwikkelplein (OP), een label van het Landelijk Instituut Vertrouwenspersonen (LIVP), gevestigd aan de Algolweg 15, 3821 BG in Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK: 89589904 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij verhuren zalen voor vergaderingen, trainingen, evenementen, workshops en andere bijeenkomsten. In dit kader verwerken wij persoonsgegevens van klanten, leveranciers en bezoekers van onze website.

Persoonsgegevens die wij verwerken
OP verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

  • voor- en achternaam
  • adresgegevens
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • betalingsgegevens
  • bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
  • eventuele dieetwensen of toegankelijkheidsbehoeften (bij catering of voorzieningen)
  • IP-adres (bij gebruik van onze website)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Het OP verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • het verwerken van aanvragen, uitbrengen van offertes en uitvoeren van overeenkomsten;
  • het onderhouden van contact;
  • het treffen van maatregelen om de dienstverlening te verbeteren;
  • een goede en efficiënte dienstverlening;
  • het verzorgen van passende voorzieningen (zoals catering of techniek)
  • het beheer van het cliëntenbestand;
  • het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning en facturering;
  • marketing;
  • innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
  • het voeren van geschillen;
  • nakoming van wettelijke verplichtingen;
  • overige dienstverleningen m.b.t. het verhuren van onze locatie voor opleidingen, trainingen of workshops en andere bijeenkomsten.

Waarop is de verwerking gebaseerd
Persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan de samenwerking of overeenkomst met jou of je werk-/opdrachtgever. Ook kunnen persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het fiscaal recht. Tevens verwerken wij persoonsgegevens voor de hieronder genoemde gerechtvaardigde belangen:

  • uitvoering en verbetering van diensten;
  • bescherming van financiële belangen;
  • beveiliging en het beheer van systemen.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

Bewaartermijn, gegevens en inzage
Het OP bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van (persoons)gegevens:

  • Standaard persoonsgegevens: fiscale bewaartermijn 7 jaar
  • Persoonsgegevens / Klantgegevens: tot maximaal 2 jaar na laatste contact
  • Nieuwsbriefaanmeldingen: zolang als je zelf ingeschreven wenst te blijven en na uitschrijving maximaal 3 maanden
  • Webformulieren: maximaal 6 maanden tenzij anders vermeld
  • Chatgeschiedenis: maximaal 3 maanden

Je hebt recht op inzage van de gegevens die wij van jou hebben nadat je de dienstverlening bij ons hebt beëindigd. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering indienen via info@ontwikkelplein.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen met het verzoek. Ter bescherming van je privacy verzoeken wij je hierbij om je pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. OP reageert zo snel mogelijk, maar tenminste binnen vier weken op jouw verzoek. OP wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming
Het OP neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van OP) tussen zit.

Delen van persoonsgegevens met derden
Het OP verkoopt geen persoonlijke gegevens aan derden en zal uitsluitend gegevens verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (bijvoorbeeld de accountant), sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid gegevens.

In het kader van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan derden. Voor de hiervoor genoemde doeleinden kan gebruik gemaakt worden van diensten van derden, zoals onze IT-leveranciers, cateraars, testbureaus of andere derden die worden ingeschakeld bij onze dienstverlening. Deze derden mogen je persoonsgegevens ook slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Het OP neemt de bescherming van gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op.

Toegang website(s) van OP
Om toegang te krijgen tot bepaalde onderdelen van deze website, kan je worden gevraagd om persoonlijke en/of organisatiegegevens op te geven. Dergelijke gegevens zullen door OP te allen tijde vertrouwelijk worden behandeld en alleen ten behoeve van de relatie met het OP worden verwerkt.

De website en formulieren zijn beveiligd middels SSL zodat je gegevens veilig verstuurd worden zonder dat deze onderschept kunnen worden door anderen. Na gebruik van het formulier word je toegevoegd aan onze mailinglijst. In elke nieuwsbrief vind je een afmeldlink om je, als je wilt, uit te schrijven.

De website maakt gebruik van cookies, de informatie daarover kun je teruglezen op de pagina met de 'cookieverklaring'.

Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden bekend gemaakt op deze pagina.

Vragen?
Voor vragen n.a.v. deze verklaring kun je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van het OP, de gegevens daarvoor vind je op de contactpagina.

Amersfoort, 8 juli 2025.

Disclaimer

Ondanks het feit dat het OP de uiterste zorg besteedt aan de betrouwbaarheid en de actualiteit van de gegevens, kunnen hierin onjuistheden voorkomen. Het OP is dan ook niet aansprakelijk voor de gevolgen van het overnemen van de verstrekte informatie. Het OP is evenmin aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheden, problemen veroorzaakt door of inherent aan het verspreiden van informatie via internet alsmede als gevolg van technische storingen. Aan de gepresenteerde informatie kan géén recht worden ontleend. Indien u onjuistheden of andere onregelmatigheden constateert, of wanneer er enige reden is tot twijfel, vragen wij u dit te melden door contact op te nemen zodat wij eventueel maatregelen kunnen nemen.

Links naar andere websites
De website van het OP bevat links naar andere websites die buiten het OP-domein liggen. Deze links zijn slechts opgenomen ter informatie aan de gebruikers van onze site. Het OP is noch verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor de inhoud van de andere websites, noch voor de privacybescherming op die sites.