Algemene Voorwaarden Zaalverhuur

1. Algemeen
   Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Het Ontwikkelplein (hierna: “Verhuurder”) en de huurder van een zaal of ruimte (hierna: “Huurder”) in het pand gevestigd aan de Algolweg 15, te Amersfoort.
2. Totstandkoming van de overeenkomst – Reservering en bevestiging
   2.1 Verhuurder kan te allen tijde om welke reden dan ook het sluiten van een overeenkomst weigeren, tenzij een zodanige weigering plaatsvindt uitsluitend op één of meer gronden die in artikel 137c van het Wetboek van Strafrecht als discriminatie zijn aangemerkt.
   2.2 Alle door Verhuurder gedane aanbiedingen ter zake de totstandkoming van een overeenkomst zijn vrijblijvend. De aanbiedingen worden altijd gedaan onder voorbehoud van beschikbaarheid. Doet Verhuurder binnen een redelijke termijn na aanvaarding door de Huurder een beroep op bedoeld voorbehoud dan wordt de beoogde overeenkomst geacht niet tot stand te zijn gekomen.
   2.3 Indien de Huurder niet volledig voldoet aan al zijn verplichtingen jegens Verhuurder voortvloeiende uit de overeenkomst, is Verhuurder gerechtigd de dienstverlening op te schorten zonder dat schadevergoeding hoeft te worden voldaan.
   2.4 Indien een van de partijen bij de overeenkomst niet in staat is om aan enige verplichting uit die overeenkomst te voldoen, is hij verplicht de andere partij hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen.

2.5 Een reservering is pas definitief na schriftelijke of digitale bevestiging door de Verhuurder.

2.6 De Verhuurder is gerechtigd om van de Huurder te verlangen dat deze genoegen neemt met een andere zaal dan volgens de overeenkomst beschikbaar gesteld zou worden, mits die zaal gelijkwaardig is naar oordeel van De Verhuurder dan wel hierover overeenstemming wordt bereikt tussen De Verhuurder en de Huurder. De Huurder ontvangt in dat geval geen schadevergoeding. Indien eventuele meerkosten in rekening worden gebracht bij de Huurder heeft die de mogelijkheid het alternatief te weigeren en dat deel van de overeenkomst waarop de wijziging betrekking heeft met onmiddellijke ingang te beëindigen.

3. Waarborgsom
   3.1 De Verhuurder hanteert in beginsel geen waarborgsom bij reguliere zaalhuur. In geval van bijzondere omstandigheden of bij grotere groepen (vanaf 30 personen), behoudt De Verhuurder zich het recht voor om van Huurder een waarborgsom te verlangen ter hoogte van € 150,00. Deze waarborgsom geldt uitsluitend als zekerheid voor De Verhuurder; zij vormt geen vooruitbetaling of gerealiseerde omzet.

3.2 Tot meerdere zekerheid kan De Verhuurder in dat geval aan de Huurder verzoeken aanvullende gegevens te verstrekken, zoals een kopie van een geldig identiteitsbewijs en/of een ondertekende bevestiging van de reservering. De waarborgsom wordt betaald via overschrijving op factuurbasis. Hierbij wordt altijd rekening gehouden met de geldende privacywetgeving.

3.3 Indien de Huurder in gebreke blijft met betaling van verschuldigde bedragen of schade veroorzaakt, is De Verhuurder gerechtigd om de waarborgsom geheel of gedeeltelijk aan te wenden ter verrekening van de openstaande verplichtingen van de Huurder.

4. Annuleren
   4.1 De Huurder is bevoegd de overeenkomst te annuleren tegen betaling aan De Verhuurder van annuleringskosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de Huurder.

4.2 De Huurder geeft door het sluiten van de overeenkomst toestemming om annuleringskosten in te houden op een eventuele aanbetaling of waarborgsom.
4.3 Indien de overeenkomst gedeeltelijk wordt geannuleerd zijn op het geannuleerde deel onderstaande bepalingen pro rata van toepassing en blijft het overige deel van de overeenkomst in stand.
4.4 Bij een annulering van 1 of meer personen behorende bij een groep worden de annuleringskosten na rato van de groepsgrootte in rekening gebracht voor die betreffende personen.
4.5 Het verminderen van het aantal personen van een reservering wordt gezien als gedeeltelijke annulering. In afwijking van hetgeen in de bepalingen onder punt 5 is opgenomen mag bij vermindering van het aantal personen van een reservering binnen 14 dagen voor de ingangsdatum, altijd in ieder geval de volledige overeengekomen reserveringswaarde in rekening worden gebracht.
4.6 Het wijzigen van de datum van een reservering wordt gezien als annulering van de oorspronkelijke overeenkomst.

5. Annulerings- en wijzigingskosten

5.1 Annuleren kan kosteloos tot 4 maanden voor de gereserveerde datum.

5.2 Bij annulering binnen 4 tot 1 maand(en) wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.

5.3 Bij annulering binnen 1 maand tot 14 dagen wordt 75% van het totaalbedrag in rekening gebracht.

5.4 Bij annulering vanaf 14 dagen of minder voor de gereserveerde datum wordt 100% van het huurbedrag in rekening gebracht (kosten voor de lunch worden niet gerekend).

5.5 Bij annulering vanaf 7 dagen of minder voor de gereserveerde datum wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht.

5.6 Bij wijziging van het aantal personen van de groep tot een maximum van 10% van de reservering kunnen uiterlijk 48 uur van tevoren kosteloos worden doorgegeven.
5.7 Bij annulering van meer dan 10% van het oorspronkelijke aantal gereserveerde personen brengen we voor het aantal personen dat dit percentage overschrijdt 100% annuleringskosten in rekening.
5.8 Bij annulering van het aantal personen minder dan 48 uur voor aanvang van de bijeenkomst brengen wij het origineel gereserveerde aantal personen in rekening. Wijziging in het aantal personen kan wijziging van de in de opdrachtbevestiging genoemde zaalnummers ten gevolge hebben.

6. Tarieven en betaling

6.1 Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

6.2 Betaling geschiedt in Euro’s. Indien niet duidelijk is vermeld of sprake is van een bedrag in- of exclusief btw is bij particuliere Huurders sprake van een bedrag inclusief btw en bij zakelijke Huurders van een bedrag exclusief btw.

6.3 Betaling dient uiterlijk 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.

6.4 Als tijdige betaling achterwege blijft is de Huurder in gebreke zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist. Uitsluitend indien de Huurder een particuliere klant is stuurt De Verhuurder bij achterwege blijven van betaling eenmalig een ingebrekestelling met een termijn van tenminste 14 dagen om alsnog te betalen.

6.5 Als de Huurder in gebreke is moet hij aan De Verhuurder alle incassokosten vergoeden. Voor particuliere Huurders worden de buitengerechtelijke incassokosten berekend conform de Wet Incassokosten en voor zakelijke Huurders is sprake van een percentage van 15% van het openstaande factuurbedrag met een minimum van € 50,-.
6.6 Iedere betaling zal, ongeacht enige door de Huurder bij die betaling geplaatste aantekening dan wel gemaakte opmerking, worden geacht te strekken in mindering op de schuld van de Huurder aan De Verhuurder in de navolgende volgorde:
• De kosten van executie
• De gerechtelijke en buitengerechtelijke inningskosten
• De rente
• De schade
• De hoofdsom

6.7 Alle aangegeven prijzen zijn onder voorbehoud van wijzigingen per seizoen. De Verhuurder behoudt zich het recht voor om, als gevolg van wettelijke regelingen of bepalingen, prijzen tussentijds aan te passen.

7. Gebruik van de ruimten

7.1 De Huurder is verplicht om zich aan de geldende huis- en gedragsregels van Verhuurder te houden en de redelijke aanwijzingen van De Verhuurder op te volgen. Redelijke aanwijzingen mogen ook mondeling worden gegeven.
7.2 De Huurder is verplicht om mee te werken aan redelijke verzoeken van De Verhuurder in het kader van diens wettelijke plichten omtrent onder andere veiligheid, identificatie, voedselveiligheid/hygiëne en beperking van overlast.
7.3 De ruimte mag uitsluitend worden gebruikt voor het doel dat bij reservering is opgegeven.

7.4 Het aantal aanwezigen mag niet hoger zijn dan het afgesproken maximum.

7.5 Op- en afbouwtijd dienen binnen het gereserveerde tijdsblok te vallen.

7.6 Roken is binnen het gebouw verboden en buiten alleen op de daarvoor aangegeven plaatsen.

7.7 Gebruik van open vuur of gevaarlijke stoffen is niet toegestaan.

7.8 Geluidsoverlast dient te worden voorkomen.

7.9 De Verhuurder mag op ieder moment en per direct het verstrekken van toegang tot de ruimten van een Huurder beëindigen wanneer de Huurder deze huis- en/of gedragsregels overtreedt, of zich op een andere manier zodanig gedraagt dat de orde en de rust op of om de ruimten van De Verhuurder en/of de normale exploitatie daarvan wordt verstoord. De Huurder of diens gast(en) dient dan op eerste verzoek de ruimten te verlaten.

8. Nuttigen consumpties
   8.1 Voor elke Huurder (en/of diens gasten) die een overeenkomst aangaat met De Verhuurder is het in beginsel verplicht de koffie/thee/lunch arrangementen van De Verhuurder af te nemen.
   8.2 Het is Huurder en/of diens gasten niet toegestaan zelf meegebracht dan wel door een maaltijdbezorgservice geleverd eten en/of drinken in de ruimten van De Verhuurder – daaronder mede begrepen het terras – te nuttigen.
9. Schoonmaak en oplevering

9.1 De ruimte dient opgeruimd en in originele staat te worden achtergelaten.

9.2 Eventuele schade of extra schoonmaakkosten worden doorbelast aan de Huurder of in mindering gebracht bij de restitutie van de eventueel betaalde Waarborgsom.

10. Aansprakelijkheid

10.1 De Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de Huurder of diens gasten.

10.2 Schade veroorzaakt door de Huurder of diens gasten wordt volledig verhaald op de Huurder.

11. In bewaring nemen en gevonden voorwerpen
    11.1 De Verhuurder is niet verantwoordelijk voor het in bewaring nemen van achtergebleven of gevonden goederen. Na melding van het achterblijven van goederen aan de Huurder dient de Huurder de goederen binnen 14 dagen op te halen. De Verhuurder is niet verplicht deze goederen op te sturen. Indien ze hiertoe op verzoek wel overgaat gebeurt dit voor rekening en risico van de Huurder.

11.2 Indien de goederen na 14 dagen niet zijn opgehaald of opgestuurd mogen ze door De Verhuurder op kosten van de Huurder worden afgevoerd.

11.3 Voor gevonden voorwerpen waarvan de eigenaar niet bekend is gelden de wettelijke regels.
11.4 Verloren of achtergelaten voorwerpen, die door de Huurder worden gevonden, moeten zo spoedig mogelijk bij De Verhuurder worden ingeleverd.

12. Annulering door Verhuurder
    12.1 In geval van overmacht (bijv. brand, stroomuitval, overheidsmaatregelen) behoudt de Verhuurder zich het recht voor om de reservering kosteloos te annuleren. Eventuele reeds betaalde bedragen worden gerestitueerd.

12.2 Daarnaast is De Verhuurder bevoegd de overeenkomst direct te annuleren, indien:
a) De Huurder niet voldoet aan de verplichtingen uit de overeenkomst, algemene voorwaarden of nader kenbaar gemaakte huisregels of aanwijzingen.
b) Er voldoende aanwijzingen bestaan dat de op grond van de overeenkomst in de ruimten van De Verhuurder te houden bijeenkomst een zodanig ander karakter heeft dan verwacht mocht worden op grond van aankondiging door de Huurder of op grond van de hoedanigheid van Huurder of diens gasten, dat De Verhuurder de overeenkomst niet gesloten zou hebben indien zij van het werkelijke karakter van de bijeenkomst op de hoogte was geweest.
c) Er sprake is van andere zwaarwegende redenen waaronder bedrijfsbeëindiging door De Verhuurder.
12.3 De Verhuurder is gerechtigd om, in plaats van zijn in de voorgaande bepaling bedoelde bevoegdheid uit te oefenen, nadere eisen te stellen ten aanzien van het verloop van de betreffende bijeenkomst. Indien er voldoende aanwijzingen bestaan dat deze nadere eisen onvoldoende (zullen) worden nageleefd of indien deze onvoldoende worden nageleefd, is De Verhuurder alsnog gerechtigd de overeenkomst direct te annuleren.
12.4 Bij annulering door De Verhuurder op grond van 12.2 onder a) en b) zijn door de Huurder annuleringskosten verschuldigd conform de annuleringskosten die van toepassing zijn bij annulering door de Huurder zelf zoals in deze voorwaarden beschreven. Tevens is De Verhuurder bevoegd bij Huurder in plaats daarvan de volledige schade te vorderen. De Verhuurder is geen kosten verschuldigd aan de Huurder en de Huurder ontvangt geen schadevergoeding.
12.5 Bij annulering door De Verhuurder op grond van artikel 12.2 onder c) en waarbij de grond gelegen is in het handelen, nalaten of gedragingen van de Huurder of diens gasten, is 12.4 van toepassing. Indien de grond van annulering door De Verhuurder niet aan de Huurder of diens gasten kan worden toegerekend, zijn door de Huurder geen annuleringskosten verschuldigd, voor het overige blijft 12.4 van toepassing.

13. Cameratoezicht en privacy
    In en om het gebouw zijn beveiligingscamera’s aanwezig. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG).
14. Klachten
    14.1 Eventuele klachten worden zo snel mogelijk schriftelijk en voldoende gemotiveerd gemeld aan De Verhuurder. Dit gebeurt uiterlijk binnen 24 uur na bekend worden met de klacht en uiterlijk binnen 7 dagen na uitvoering van de overeenkomst, dan wel conform de wettelijke bepalingen.
    14.2 Partijen gaan in overleg over een oplossing. Indien nakoming van de overeenkomst nog mogelijk is wordt De Verhuurder hiertoe in ieder geval in de gelegenheid gesteld.
15. Publiciteit, privacy enbeeldmateriaal/promotie
    15.1 De Huurder vraagt toestemming aan De Verhuurder voor aankondigingen die zij doet verband houdend met de overeenkomst en die bedoeld zijn voor publiciteit.
    15.2 Het is de Huurder niet toegestaan binnen of buiten in de directe omgeving van de locatie waar diensten worden verricht op grond van de overeenkomst borden, spandoeken, reclameverlichting, luidsprekers of andere voorwerpen te (laten) aan/toebrengen met het oogmerk reclame te maken van welke aard dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van De Verhuurder.
    15.3 Het is De Verhuurder toegestaan om beeldmateriaal gemaakt gedurende uitvoering van een overeenkomst en waarop de Huurder of diens gasten niet herkenbaar in beeld zijn gebracht, te gebruiken voor promotiedoeleinden.
    15.4 De Verhuurder en de Huurder zorgen ervoor dat de privacyregels in acht worden genomen. De Verhuurder is niet aansprakelijk voor schending van de privacyregels door de Huurder of diens gasten en mag ervan uitgaan dat gegevens die worden aangeleverd door de Huurder en afspraken die worden gemaakt met de Huurder kunnen worden uitgevoerd door De Verhuurder zonder dat zij nadere maatregelen hoeft te treffen in het kader van de privacyregels.
16. Toepasselijk recht
    Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin De Verhuurder is gevestigd.
17. Slotbepalingen
    De ongeldigheid van één of meer bepalingen in deze voorwaarden laat de geldigheid van alle andere bepalingen onverlet. Blijkt een bepaling om welke reden dan ook ongeldig, dan komen partijen een vervangende bepaling overeen die de ongeldige bepaling naar strekking en reikwijdte zoveel mogelijk benadert.

Versie: 29 juli 2025
Contactgegevens: se**********@************in.nl